Как провести инвентаризация товарно-материальных ценностей

Как провести инвентаризация товарно-материальных ценностей


Документ. Как правильно провести инвентаризацию

Как правильно провести инвентаризацию

ВОПРОС: Расскажите пожалуйста, как правильно проводить инвентаризацию, какие документы при этом составляются и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете ее результаты?

Общие сведения об инвентаризации

ОТВЕТ: Одной из самых трудоемких процедур бухгалтерского учета всегда была инвентаризация, на проведение которой бухгалтерам еще в советские времена требовалось, как правило, несколько рабочих дней. И хотя в Положениях (стандартах) бухгалтерского учета инвентаризация не упоминается вообще, но с их введением необходимость в проведении инвентаризации не отпала: согласно ст. 10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверять и документально подтверждать их наличие, состояние, оценку. При этом объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение обязательно согласно законодательству.

Итак, проведение инвентаризации обязательно и сейчас. Поскольку целью ее является, согласно Закону о бухучете, обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, инвентаризация должна проводиться перед составлением финансовой отчетности. Ведь только инвентаризация активов и обязательств может подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Пунктом 12 Порядка № 419 установлен конкретный перечень случаев, когда необходимо проведение инвентаризации:

- перед составлением годовой финансовой отчетности;

- при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;

- при изменении материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

- при установлении фактов краж или злоупотреблений, повреждения ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

- в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

- в случае ликвидации предприятия, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией № 69.

В зависимости от планирования их проведения инвентаризации бывают плановыми и внезапными.

Плановые инвентаризации готовятся заранее, и их основная задача - не столько установление фактов недостач (остатков), сколько изучение общего состояния дел в отношении соответствия оперативного учета учетной политике предприятия и документального оформления хозяйственных операций по тому или иному вопросу.

Внезапные инвентаризации проводятся без предварительной подготовки. Главная задача - установление нарушений и лиц, допустивших эти нарушения, разработка и осуществление мер по недопущению подобных нарушений в будущем.

В зависимости от полноты охвата объекта инвентаризации делятся на полные и частичные. Полная инвентаризация - это проверка активов и обязательств, при которой проверяется и документально подтверждается их наличие, определяется их состояние (пригодность или непригодность для дальнейшего использования). В случае принятия решения о ликвидации инвентаризируемого объекта оценивается остаточная (реализационная) стоимость.

Как правило, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Частичная инвентаризация охватывает какую-то часть средств или обязательств и проводится для обеспечения точности учетных или отчетных данных в целях усиления борьбы с потерями и упрочения финансовой дисциплины.

В зависимости от способа проведения инвентаризации бывают сплошными, выборочными и контрольными.

Сплошная инвентаризация может осуществляться как при полной, так и при частичной ее форме и предусматривает инвентаризацию всех без исключения объектов. Выборочная, охватывающая фактической проверкой только отдельные названия ценностей, целесообразна в тех случаях, когда на складе сравнительно недавно (не более 2 месяцев назад) проводилась полная инвентаризация.

Контрольная инвентаризация - разновидность выборочной. Она проводится в период полной сплошной инвентаризации ценностей или сразу после ее окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10% общего количества названий (желательно наиболее ценных), внесенных в опись.

Подготовка к инвентаризации.

Инвентаризационные комиссии

Согласно п. 11.1 Инструкции № 69 для проведения инвентаризации руководитель издает приказ о создании на предприятии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в состав которой включаются главный бухгалтер и руководители структурных подразделений, компетентные в вопросах, касающихся инвентаризируемых ценностей.

До начала инвентаризации необходимо вывести остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на день инвентаризации, опломбировать места хранения, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весоизмерительных приборов.

Если инвентаризация проводится внезапно, то ТМЦ подготавливаются для проверки в присутствии инвентаризационной комиссии. При проведении инвентаризации в других случаях, например, перед составлением годовой отчетности, эта процедура проводится заранее.

Для проведения инвентаризации ТМЦ должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены в порядке, удобном для проведения подсчета.

В присутствии членов комиссии и материально-ответственного лица подсчитываются, взвешиваются, измеряются ценности, находящиеся в данном помещении; при этом не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.

Согласно пп. 11.2-11.5 Инструкции № 69 на предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, технолога, механика, исполнителя работ, товароведа, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, хорошо знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководства предприятия, назначившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии одних и тех же материально-ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

- проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

- организуют инвентаризации и инструктируют членов инвентаризационных комиссий;

- осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации ТМЦ в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период; основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является контроль за хранением ценностей, соблюдением материально-ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;

- проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

- при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в иных случаях проводят по поручению руководителя повторные сплошные инвентаризации;

- рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей либо другие нарушения и свои предложения по регулированию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачета вследствие пересортицы отражают в протоколе; в протоколе должны быть приведены сведения о причинах и о виновных в недостачах, потерях и остатках и примененных к ним мерам.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию имущества, ТМЦ, средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;

- вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по учету недостач и излишков в результате пересортицы, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения, приема, хранения и отпуска ТМЦ, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации не нужных предприятию материальных ценностей и имущества;

- несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностях, денежных средствах и документах, ценных бумагах и задолженности в расчетах;

- оформляют протокол с указанием положения складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и излишков в результате пересортицы, списания недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и расходов от порчи ценностей с указанием примененных мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если материально-ответственные лица выявят после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, то они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и др.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения исправляет ошибки.

На предприятиях Украины наиболее распространены следующие методы проведения инвентаризации.

1.

“Книжная” инвентаризация проводится с применением специальных книг, принцип построения которых схож с принципом построения оборотных ведомостей (с указанием ориентировочной (постоянной) номенклатуры ценностей.

Следуя данному методу, комиссия занимается пересчетом ТМЦ и фиксированием их количества и цены (на момент инвентаризации) в книге для инвентаризации в специализированных подразделениях (на складах) с постоянной номенклатурой ТМЦ.

2. Непрерывная (перманентная) инвентаризация проводится непрерывно в течение отчетного года. Сначала определяется полная номенклатура ТМЦ, а затем (в течение года) осуществляется систематический контроль за наличием, хранением и использованием ТМЦ на складах. Этот метод позволяет выявлять недоработки и ошибки в организации и ведении аналитического (количественного) учета.

3. “Карточная” инвентаризация проводится с помощью книжных карточек и карточек по партиям ТМЦ. Суть данного метода заключается в применении инвентарных ярлыков, на которых указываются структурная единица (место проведения инвентаризации), название ТМЦ, ее реквизиты (марка, сорт и т.д.), номенклатурный номер, единица измерения, количество, сведения о движении ТМЦ на предприятии, ответственные лица. Ценность этого метода - в возможности контроля за ТМЦ при непрерывном производственном цикле (в ходе инвентаризации). Ярлыки хранятся вместе с соответствующими ТМЦ, их используют для составления описей.

4. Применение “территориальной” инвентаризации оптимально в больших фирмах, занимающихся торговлей крупными (оптовыми) партиями ТМЦ. Большие складские секторы делятся на зоны, где процесс погрузки-разгрузки разделяется территориально. При таком методе инвентаризации ТМЦ в контейнерах доставляются в указанные зоны, а комиссия на месте проверяет фактическое наличие ТМЦ в контейнерах. Полученные данные фиксируются на ярлыках или в книжных карточках. К сведениям в первичных документах добавляются коды контейнеров и др. Как правило, этот метод используется при достаточно высокой автоматизации учетных процессов на предприятии. После заполнения первичных документов информация направляется на обработку в компьютерную базу данных или на регистрацию в специальном журнале.

1. Закон о бухучете - Закон Украины от 16.07.1999 г. № 996-XIV “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” (с изменениями и дополнениями).

2. Закон № 217 - Закон Украины от 06.06.1995 г. № 217/95-ВР “Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей Драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных Ценностей” (с изменениями и дополнениями).

3. Порядок № 419 - Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный Постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419 (с изменениями и дополнениями).

4. Инструкция № 69 - Инструкция по инвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 (с изменениями и дополнениями).

5. Постановление № 241 - Постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 г. № 241 “Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций”.

6. Положение № 88 - Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88.

7. Положение о ведении кассовых операций - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72 (с изменениями и дополнениями).

8. Инструкция № 84 - Инструкция о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная приказом Минфина Украины от 06.04.1998 г. № 84.

9. Правила № 98 - Правила изготовления бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности, утвержденные приказом Минфина Украины от 25.11.1993 г. № 98, СБУ от 15.11.1993 г. № 118, МВД Украины от 24.11.1993 г. № 740.

10. П(С)БУ 9 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 “Запасы”, утвержденное приказом Минфина Украины от 20.10.1999 г. № 246 (с изменениями и дополнениями).

11. Порядок № 116 - Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный Постановлением КМУ от 22.01.1996 г. № 116 (с изменениями и дополнениями).

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 12(430), 22 марта 2004г.
Подписной индекс 40783



как провести инвентаризация товарно-материальных ценностей:Документ. Как правильно провести инвентаризацию Как правильно провести инвентаризацию ВОПРОС: Расскажите пожалуйста, как правильно проводить инвентаризацию, какие документы при этом

как провести инвентаризация товарно-материальных ценностей

Как провести инвентаризация товарно-материальных ценностей 14 8 10